Pořadatel: DOPka z. s., Brdičkova 1920/3, Stodůlky, 155 00 Praha 5, IČ: 23096233. Bankovní účet: 2103164779/2010 (Fio banka). Nejsme plátci DPH. Faktury pro zaměstnavatele vystavíme na vyžádání; fakturační údaje uveďte v poznámce při přihlášce.
Členské příspěvky a slevy
Účast v kroužcích je vázána na úhradu členského příspěvku, jehož zaplacením se přihlášené dítě stává členem spolku pro dané období.
Sourozenec: každý další sourozenec má slevu 10 % z členského příspěvku.
Více kroužků: při přihlášení do více kroužků získává člen slevu 5 % na každý další kroužek.
Individuální podpora: v odůvodněných případech nabízíme možnost snížení příspěvku (stipendium) – napište nám.
Slevy se nesčítají; vždy platí ta vyšší, na kterou máte nárok.
Členský příspěvek zahrnuje lektorský tým a realizaci výuky či programu, pronájem a vybavení učeben, spotřební materiál a drobné stavebnice a vybrané exkurze nebo hosty, je-li uvedeno.
Přihláška a platební podmínky
Přihlášení probíhá přes online formulář DOPka (odkaz v pozvánce nebo na webu).
Místo je závazně rezervováno až po uhrazení členského příspěvku, nejpozději do 7 dnů od potvrzení přihlášky.
Platba probíhá převodem (QR platba nebo bankovní převod). Hotovostní úhrada je možná pouze po předchozí domluvě.
Pokud nebude platba uhrazena včas, může být přihláška zrušena.
Kapacita a změny
Minimální kapacita je 5 dětí. Pořadatel si při nenaplnění kapacity vyhrazuje právo kroužek sloučit, přesunout nebo zrušit; vrácení plateb upravují storno podmínky níže.
Pořadatel si vyhrazuje právo změnit místo či čas konání z provozních důvodů; změny oznámíme včas e-mailem.
Docházka a omluvy
Nepřítomnost hlaste ideálně předem v systému Levitio, případně e-mailem vedoucímu.
Za dítě odpovídá rodič nebo zákonný zástupce před předáním a po převzetí z kroužku.
Náhradní a zrušené lekce
Státní svátky a ředitelská volna: lekce se nekonají a nepočítají se do členského příspěvku.
Zrušení ze strany pořadatele (nemoc lektora, technické důvody): zajistíme náhradní termín nebo poměrnou finanční kompenzaci.
Absence dítěte z osobních důvodů: příspěvek se nevrací; kde to charakter kroužku dovolí, nabízíme po dohodě 1–2 náhradní návštěvy v jiné skupině.
Zdravotní stav a bezpečnost
Zákonný zástupce pravdivě uvede zdravotní omezení dítěte a kontakty na sebe.
Dítě přichází zdravé, bez příznaků infekčního onemocnění.
Užívá-li dítě léky, rodič předá písemné instrukce; léky nepodáváme bez pokynu rodiče.
Dítě se řídí pokyny vedoucích a vnitřním řádem učebny nebo místa. Hrubé či opakované porušování pravidel může být důvodem k vyloučení bez nároku na vrácení členského příspěvku.
Pojištění
Pořadatel má sjednáno pojištění odpovědnosti.
Individuální úrazové pojištění dítěte si zajišťuje zákonný zástupce sám.
Storno podmínky pro kroužky
Do zahájení kroužku vracíme 100 % členského příspěvku, sníženo o administrativní poplatek 150 Kč.
Po 1. lekci, do 7 kalendářních dnů od ní, vracíme 80 % zbývající částky.
Po 2. lekci vracíme 50 % zbývající částky.
Od 3. lekce a později není nárok na vrácení.
Závažné zdravotní důvody doložené potvrzením posoudíme individuálně; možná je poměrná vratka nebo převod na jiné období či kroužek.
Při zrušení ze strany pořadatele, například pro nedostatečnou kapacitu, vracíme 100 % přijaté platby.
Foto a PR
Odesláním přihlášky udělujete souhlas s pořizováním a užitím fotografií a krátkých videí dítěte pro dokumentaci a propagaci aktivit DOPka (web, tisk, sociální sítě). Nesouhlas nebo omezení lze kdykoliv oznámit e-mailem; budeme je respektovat a technicky zajistíme anonymizaci či nezveřejnění.
Ochrana osobních údajů (GDPR)
Správce: DOPka z. s., IČ 23096233.
Účel: organizace kroužku, členská evidence, komunikace s rodiči a bezpečnost dětí.
Právní základ: plnění smlouvy, plnění právních povinností (členství) a oprávněný zájem; u fotografií souhlas, který lze kdykoliv odvolat.
Doba uchování: maximálně 3 roky; účetní agenda se uchovává podle zákona.
Práva subjektů údajů: přístup, oprava, výmaz, omezení a námitka.
Kontakt: predseda@dopka.site (odpovědná osoba: předseda spolku).
Zpracování probíhá v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).
Závěrečná ustanovení
Odesláním online přihlášky zákonný zástupce potvrzuje seznámení s těmito podmínkami a souhlas s nimi. Pořadatel si vyhrazuje právo aktuálně upřesnit termíny a program s ohledem na provozní a bezpečnostní okolnosti; změny včas oznámíme e-mailem. Tyto podmínky jsou účinné od 30. 8. 2025 a nahrazují předchozí verze.